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如何进行快速,高效和准确的内容清单

  什么是内容库存?

  一个内容库存是在电子表格或软件中组织的内容的完整列表。使用此功能,您可以规划全新网站的内容或改进现有网站的内容。当您正在重新设计或迁移网站时,内容清单将收集更多信息以添加到清单上的初始文件列表中。您正在使用的程序(如DYNO Mapper)可以在可用时容纳更多数据列。数据组织的方式取决于网站的结构及其导航模型。内容清单还用于通过不同系统跟踪内容。此外,使用内容清单指导在重新设计时如何重建每个网页。当您选择执行内容广告资源时

  当您需要一目了然地查看网站上包含的所有内容时,内容清单将是要访问的文档。这是一种允许网站管理员清点内容的定量方法。内容清单与内容审核的不同之处在于它不评估内容的质量,它只显示内容。对于没有太多级别的网站,这可以相对容易地完成。为具有数百或数千个页面的网站创建内容清单时,需要访问DYNO Mapper等程序以自动创建内容清单。

  简而言之,内容清单来自为一组内容创建所有内容资产的有组织列表的过程。这将包括所有文本,音频,视频,文件和图像。清单包含尽可能多的有关每个内容项的信息。它为您当前的状态创建了一个基线,有助于定义范围,然后确定未来任何库存和分析可能出现的问题。

  此定量分析将包括页面链接,格式,页面标题,关键字和内容描述等内容。这些信息告诉您网站到底是什么,审核将告诉您它为什么存在以及是否应该保留。使用所有新内容和其他信息资产更新内容清单文档后,它将能够作为维护网站治理的工具。

  为什么需要内容清单?

  创建内容广告资源的原因有很多。您可以将它作为基准进行比较,将来可以作为跟踪网站迁移的基础,它将有助于识别内容的结构,它将衡量网站的格局。当前状态,它可以用作估计投影的基础。如果您要发布新产品,功能或服务,则需要内容清单,因为需要评估此新内容与旧内容的交互方式。虽然您的品牌可能会保持相对一致,但您仍会更新内容反映品牌的方式。为了监控网站内容的性能,您需要执行滚动审核。

  滚动审核将保持对品牌内容的当前理解,它将最小化使其保持最新所需的工作,并且将允许您仅关注自上次库存以来新的内容已经过审计。您将能够更早地发现问题,更轻松地阅读分析,并在需要更改内容时更快地做出响应。内容审核允许您将数据与其他品牌的内容进行比较,从竞争的角度判断您的内容的有效性。

  在内部,进行全面的内容审核将有助于您的品牌建立专业领域。您将成为该信息领域的首选来源,当数据支持内容计划和建议时,他们更有可能获得组织的支持。

  企业如何进行审计将决定其投资回报率(ROI)。这不仅包括审计,还包括对见解的解释。成本始终是进行审核的一个因素,无论是针对自己的品牌还是针对客户,成本可能并非始终以货币形式,而是时间或机会。像DYNO Mapper这样的自动内容工具将负责解决这些成本效益因素的挑战。成本的降低可以以更好的投资回报的形式出现,也可以是以更具竞争力的方式呈现内容的能力,它总是因品牌而异。最终,你需要问问自己你的时间是多少。您是否有时间手动收集信息,

  收集此类数据可能会占用大量时间,具体取决于网站的大小和网页数量。当您减少执行内容清单所花费的时间时,您就能越快地使用数据来确定您将继续采用何种策略。完整的内容清单可用于网站迁移和网站重新设计,并可用作跟踪所有新页面,修订日期甚至内容所有者的地图。

  如何执行内容清单?

  DYNO Mapper的内容评估工具将节省数小时繁琐的手工劳动。它允许创建包含网站中包含的所有资产的库存。它将回答您有关内容广告资源的所有问题。在开始之前,您需要定义目标和范围。

  这些目标将帮助您了解清单的完成原因以及您打算如何处理结果。这个练习将帮助你能够专注于这个过程,然后它会感觉不那么压倒性。如果网站没有明确的目标,那么内容往往会感到杂乱,没有趣味,而且不合适。在查看内容清单并对其进行评估时,应该参考此目标。询问该内容是否与目标相关以及这些内容是否相互关联。在添加或删除清单中的任何内容之前,请不要忘记定义目标,这将确保不会意外删除任何重要内容。

  项目范围决定了应该捕获网站的哪些区域。这还可能包括特定日期或日期集,这非常重要。在对内容清单进行任何永久性更改之前,还需要确定范围。您需要知道网站的目的是什么,以及所提供的内容是否提供有关网站所在主题的准确信息?信息需要具有相关性和最新性。如果某条信息不是最新的,但仍包含有用信息,则应标记需要修改或编辑,以反映最新的主题。

  在概述了项目的目标和范围之后,将更容易了解有关内容的哪些信息应包含在内容清单中。一般来说,每个内容库存的内容都会有所不同,但至少它包括:标题,网址,唯一内容ID,作者,格式,实际位置,元描述,关键字,创建日期,上次修订日期,上次访问日期和标签。

  可以使用爬虫或内容管理系统(如DYNO Mapper)从网站提取所有这些原始数据,以自动提取数据。从那里,数据可以组织成电子表格,以便用户可以存储它并根据需要轻松编辑它。

  使用DYNO Mapper的内容清单工具时,您应该探索该工具,并了解它将允许您根据自己的需要进行规划和预算。管理员可以使用专门为他们设计的部分程序来更轻松地查看内容,即使使用即使在旅途中也可以跟踪的移动设备。使用DYNO Mapper的便利性是,所有网站管理员需要做的是输入他们希望清点的网站的URL,然后单击“创建站点地图”按钮。然后,该程序将创建一个可视站点地图,其中包含该特定网站上所有内容的清单。它将显示分析,库存信息,是促进项目协作和沟通的绝佳工具。

  当DYNO Mapper完成内容清单时,它将作为站点地图导出,并以分层结构进行组织,显示所有网页并说明它们之间的关系。除了已经复制的任何内容之外,该表示还允许发现内容片段之间的关系中的任何缺陷。

  网站管理员不再需要在内容清单上不知疲倦地工作,一次只能获取一个数据集。DYNO Mapper的发明允许以更容易的方式创建内容清单和可视站点地图。这种直观表示有助于工人评估网站上包含的所有内容,并且可以一目了然地进行评估。全面的清单将启动对网站当前内容进行更复杂分析的过程。

  如何导出内容清单?

  您完成的站点地图(内容清单)可以导出到与各种程序兼容的电子表格中。那些已经执行了内容清单的人现在可以通过抓取结果轻松获取所有网站资产。只需在您首选的电子表格程序中打开它,您就会看到一个工作清单电子表格,可以补充您想要跟踪的任何其他信息。

  完成内容清单通常会导致内容分析,有时这些术语可以互换使用,因为网站管理员通常不会在没有其他内容的情况下执行任何操作。主要区别在于内容库存是一种定性调查(多少东西),而内容分析是定性发现(某种东西的质量),这就是网站分析将发挥作用的地方。分析将生成有关内容执行情况的好坏的信息,这将有助于确定内容是应该保留,编辑还是完全删除。DYNO Mapper可与执行全面内容清点和分析所需的所有其他程序无缝协作。

  完成后,应将内容库存视为品牌的另一项资产。它将有助于确保品牌网站继续保持不过时的内容,并且包含与目标受众相关的主题。将其视为其他项目的垫脚石,从长远来看,这将有利于该品牌的网站。尽管看起来令人生畏,但内容库存是运行成功网站的必要部分,但它可以准确有效地完成。

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